קבלה היא מסמך שמאשר שהכסף התקבל בפועל.

כלומר – אם נתת שירות היום אבל קיבלת את התשלום רק בעוד שבועיים – תוציא חשבונית היום, וקבלה כשתקבל את הכסף.

במקרים רבים, במיוחד בעסקים קטנים, החשבונית והקבלה ניתנות באותו רגע – ואז זה נקרא חשבונית מס קבלה – מסמך משולב שמסכם את העסקה והתשלום גם יחד.

נניח שאתה גרפיקאי עצמאי, ועיצבת ללקוח לוגו ב־1 במאי, הלקוח שילם לך רק ב־10 במאי.

• ב־1 במאי אתה חייב להוציא חשבונית מס

• ב־10 במאי, ברגע שהכסף נכנס לחשבון או ניתן במזומן – אתה מוציא קבלה.

אם הלקוח שילם מיד – תוכל להוציא חשבונית מס קבלה כבר ב־1 במאי.

מה קורה אם לא מוציאים נכון?

אי-הנפקת חשבונית או קבלה כנדרש עלולה להיחשב כהעלמת מס – עם קנסות, ריביות ובמקרים קיצוניים אפילו הליכים פליליים. לכן חשוב להקפיד על סדר ועמידה בזמנים. כיום יש תוכנות חשבוניות דיגיטליות שעוזרות לעשות את זה בצורה מסודרת וחוקית.

אם אתה עוסק מורשה, חשוב להבין מתי נדרש להוציא חשבונית, מתי קבלה, ומה ההבדל ביניהן.
ההקפדה על כללי הדיווח תגן עליך מול רשויות המס, תחסוך לך כאב ראש בעת ביקורת, ותשדר ללקוחות שלך אמינות ומקצועיות.

זכור: חשבונית = עבור השירות. קבלה = עבור הכסף.

ואם קיבלת תשלום מיידי? חשבונית מס קבלה היא הפתרון.